Forhandling
Sparerunde
Sparekatalog
Kontrakt-jura
Forsikringer
Forhandling
Bygherren har mulighed for at forhandle med de bydende. Hvis Tilbudsloven er gældende for udbuddet, må bygherren forhandle som følger:
- Kriteriet er ”laveste pris”, og bygherren må kun forhandle med den lavest bydende
- Kriteriet er ”økonomisk mest fordelagtige tilbud”, og bygherren må forhandle med de 3 bedste tilbud
Se Tilbudslovens § 10 og § 11 om forhandlingsretten og fremgangsmåden ved forhandling.
Til toppen af siden
Sparerunde
Det er ikke usædvanligt, at bygherren beder den billigste hovedentreprenør komme med besparelsesforslag.
Hovedentreprenøren og dennes underentreprenører og leverandører må sammen gennemgå tilbuddet og udarbejde et sparekatalog med de heraf følgende konsekvenser.
Sparekataloget bliver efterfølgende fremlagt for bygherren og dennes rådgivere, for på dette møde at tage stilling til de enkelte besparelser, og hvilke af disse der kan accepteres.
Når besparelserne er valgt, kan der skrives kontrakt på det reducerede tilbud.
Til toppen af siden
Sparekatalog
Hvis der er udarbejdet et sparekatalog, må det udover selve besparelsen tydeligt angive de andre konsekvenser, som besparelsen kan have i forhold til det oprindelige tilbud f.eks.: levetid, slidstyrke, driftsudgifter, udseende med vareprøve, leveringstider, forskellige forbehold, ændringer i tidsplanen, nye arbejdsmetoder m.m.
Andre forhold kan også gøre sig gældende.
Til toppen af siden
Kontrakt-jura
Når bygherren har udvalgt den vindende entreprenør, skal der udarbejdes en kontrakt. Denne kontrakt bygger på tilbudssummen, fratrukket eventuelle godkendte besparelser fra en sparerunde. Kontrakten kan ikke indeholde nyt materiale, men bliver udarbejdet på grundlag af udbudsmaterialet, tilbuddet og resultatet af forhandlingerne, herunder en eventuel sparerunde.
Standardkontrakt kan hentes hos Dansk Byggeri.
Entreprenøren skal nu ifølge AB92 § 6 / AB 18 § 9 stille sikkerhed på 15% af entreprisesummen overfor bygherren. Sikkerheden nedskrives i overensstemmelse med AB 92 §6 / AB 18 § 9. Vær opmærksom på at nedskrivningen efter AB 18 sker ud fra entreprisesummen med tillæg/fradrag af mer – og mindrearbejder jfr AB 18 § 9 stk 3.
Hvis entreprenøren kræver det, skal bygherren stille sikkerhed i overensstemmelse med AB92 § 7 /AB 18 § 10. Vær opmærksom på at en forudsætning for at bygherren skal stille sikkerhed jfr. AB 92 er at entreprenøren beder om det, mens bygherren efter AB 18 skal stille sikkerhed uafhængig af en anmodning fra entreprenøren.
Offentlige bygherrer – samt efter AB 18 – almene boligorganisationer er undtaget fra at stille sikkerhed.
Entreprenøren kan ved udvidelse af aftalen med ekstraarbejder i henhold til AB 92 § 14 / AB 18 § 23 kræve sikkerhedsstillelsen forøget, hvis vederlaget for samtlige ekstraarbejder – bortset fra de allerede udbetalte – overstiger det halve af 1 måneds gennemsnitlig betaling ifølge den oprindelige aftale. Efter AB18 kan bygherren kræve sikkerheden nedsat hvis den overstiger den ubetalte del af entreprisesummen og ekstraarbejder jfr § 10 stk. 3.
I entreprisekontrakten anføres størrelsen på en eventuel dagbod jfr. udbudsmaterialet.
Hvis aftalen bestemmer, at entreprisesummen skal reguleres som følge af ændringer i indeks, skal reguleringen ske i henhold til AB92 § 22 stk. 6/ AB 18 §§ 34 & 35 og det relevante indeks – som det fremgår af udbudsmaterialet – angives i kontrakten. Se yderligere hos Danmarks Statistik.
Af AB18 § 22 stk. 8 og 9 / AB 18 § 36 stk. 7 fremgår, at entreprenøren ved overskridelse af fristen for fremsendelse af slutopgørelsen til bygherren bl.a. mister retten til afregning for løn- og prisstigninger.
Når hovedentreprenøren har indgået kontrakt med bygherren, kan han efterfølgende indgå underentreprisekontrakt med sine underentreprenører, samt acceptere eventuelle leverandørtilbud. Vilkårene i kontrakten med underentreprenøren afspejler det udbudsmateriale hovedentreprenøren har udarbejdet til sin underentreprenør, underentreprenørens tilbud og resultatet af evt. forhandlinger.
Forsikringer
Ifølge AB92 § 8 / AB 18 §11 tegner bygherren sædvanligvis brand- og stormskadeforsikring. Entreprenøren skal efter AB 92 anmode om at blive medtaget på policen/ efter AB 18 forudsættes dette. Det er her vigtigt, at entreprenøren bliver optaget som medsikret på policen, idet han så kan rette sit erstatningskrav direkte overfor forsikringsselskabet.
Hvis entreprenøren har taget Dansk Byggeris standardforbehold, er dette punkt indeholdt i disse forbehold.
Efter AB 18 påhviler en eventuel selvrisiko bygherren, mens en evt. selvrisiko efter AB 92 sædvanligvis er op til entreprenøren at dække.
Entreprenøren skal selv sørge for at forsikre sin entreprise imod hændelige skader som tyveri og hærværk, ved at tegne en entrepriseforsikring. Hvis bygherren har tegnet en all-risk forsikring fremgår det af udbudsmaterialet, om entreprenøren er omfattet af denne forsikring.
Efter AB 18 § 11 skal entreprenøren tillige tegne produktansvarsforsikring.