Author: nck

Tilbudsfasen
Procesflow som viser fra Hovedentreprenøren modtager udbudsmaterialet, og frem til at kontrakten er underskrevet med bygherre

Granskning af udbudsmaterialet
Juridisk granskning - byggesagen
Det er utrolig vigtig at hovedentreprenøren gennemgår udbudsmaterialet grundigt for at finde eventuelle
aftalevilkår, der ikke er hensigtsmæssige for hovedentreprenøren.
Ifølge AB92 § 2 stk. 2 bydes der på grundlag af det modtagne udbudsmateriale og det bør derfor kontrolleres, at udbudsmaterialet indeholder de i AB92 § 2 stk. 2 nævnte dokumenter.
Teknisk granskning - egenproduktionen
For tilbudsgiveren er målet med granskning at skabe de bedst mulige forudsætninger for at kunne give et præcist og dækkende tilbud
Hovedentreprenøren skal sikre, at han har tilstrækkelig med bemanding, i given periode.
Hovedentreprenøren kan kontrahere med underentreprenører/leverandører, hvis bemandingen ikke er tilstrækkelig.

Risikoanalyse
Risikoanalyse på byggesagen
Til sikring af firmaets renomme, indtjening og dermed overlevelse skal der foretages en risikoanalyse, i forhold til:
- Metodevalg
- Maskinvalg
- Samarbejdspartnere
- Bygherres soliditet
Jeg har brugt følgende værktøjer:
- Projektjournal
- Erfaringsblade der er i firmaet, fra tidligere sager
Risikoanalyse på egenproduktionen
Allerede i granskningsfasen må man vurdere konstruktionerne, udførelsesteknikkerne og de ydre omstændigheder, der indebærer risici, og få et overblik over den dermed forbundne økonomi, så et realistisk risikotillæg kan medregnes i tilbuddet.

Udbud til hovedentreprenørens
underentreprenører
Udsendelse af udbud til underentreprenører og leverandører må ske så tidligt, at disse også kan nå at stille spørgsmål til hovedentreprenøren, så denne kan have evt. spørgsmål med til spørgemødet.
Underentreprenører og leverandørers tilbud må foreligge i så god tid, at hovedentreprenøren kan nå at lave det samlede tilbud til licitationen.

Udbud til egenproduktionens
Underentreprenører/leverandører
Udsendelse af udbud til underentreprenører og leverandører må ske så tidligt, at disse også kan nå at stille spørgsmål til hovedentreprenøren, så denne kan have evt. spørgsmål med til spørgemødet.
Underentreprenører og leverandørers tilbud må foreligge i så god tid, at hovedentreprenøren kan nå at lave det samlede tilbud til licitationen.

Besigtigelse af bygningerne
På et tidligt tidspunkt i granskningsfasen skal hovedentreprenøren besøge det kommende byggested for her at vurdere bygningerne, tilkørselsforhold, osv.

Spørgemøde
Hovedentreprenøren har gennem granskningen opstillet spørgsmål vedrørende udbudsmaterialet, som stilles på spørgemødet.
Efterfølgende udsendes rettelsesblad herom, som bliver et udbudsdokument på lige fod med det øvrige projektmateriale

Kalkulation - Egenproduktion

Hovedentreprenørens kalkulation

Modtaget tilbudsliste
- med ydelser

Drejebogsskitser
- Hovedpunkter på
tilbudslisten

Delydelse

Ressourcer
- Materialer
- Tidsforbrug/Bemanding
- Sikkerhedsforanstaltninger
- Materiel

Delydelse

Ressourcer
- Materialer
- Tidsforbrug/Bemanding
- Sikkerhedsforanstaltninger
- Materiel

Materialekatalog

Delydelse

Ressourcer
- Materialer
- Tidsforbrug/Bemanding
- Sikkerhedsforanstaltninger
- Materiel

Mængdeopmåling

Variable omkostninger

+
+

Sociale ydelser

+
+

Tilbud fra
Underentreprenør og
Leverandører

+
+

Fortjeneste
og
Administration

Firmaets faste omkostninger

=
+

Kostpris

x
+

Bruttofaktor
(APO+ØO) / (DPO) x 100

=
+

Bruttosum
Egenproduktion
(ekskl. U.E - Lev.)

+
+

Bruttosum
Underentreprenør
og
Leverandører

=
+

Tilbudssum
Egenproduktion

Tilbudssum
Egenproduktion

+
+

Bruttosum
underentreprenører

=
+

Hovedentreprenørens
tilbudssum

Indkomne tilbud
fra
underentreprenører

+
+

Fortjeneste og
Administrations-
omkostninger

Øvrige omkostninger
De er variable fra sag til sag i forhold til hovedentreprenørens strategi, om han udbyder eller varetager omkostningerne der er forbundet med byggepladsindretning/etablering.
Sagsspecifikke omkostninger
- Byggeleder
- Færdiggørelse af PSS
- Omkostninger til byggeplads-
etablering
- Drift af byggeplads

Afgivelse af tilbud
Hovedentreprenøren fremsender tilbuddet. Iht. udbudsbrevets angivende regler

Evt. sparerunde efter licitation
Hovedentreprenøren og dennes underentreprenører og leverandører må sammen gennemgå tilbuddet og udarbejde et sparekatalog med de heraf følgende konsekvenser.
Sparekataloget bliver efterfølgende fremlagt for bygherren og dennes rådgivere, for på dette møde at tage stilling til de enkelte besparelser, og hvilke af disse der kan accepteres.
Når besparelserne er valgt, kan der skrives kontrakt på det reducerede tilbud.
Sparekatalog
Det udarbejdede sparekatalog må udover selve besparelsen tydeligt angive de andre konsekvenser, som besparelsen kan have i forhold til det oprindelige tilbud f.eks.:
- Levetid
- Slidstyrke
- Driftsudgifter
- Udseende med vareprøve
- Leveringstider
- Forskellige forbehold
- Ændringer i tidsplanen
- Nye arbejdsmetoder
Andre forhold kan også gøre sig gældende.

Hovedentreprenørens
tilbudssum inkl. besparelser

Kontraktforhandling
Når bygherren har udvalgt den vindende entreprenør, skal der udarbejdes en kontrakt. Denne kontrakt bygger på tilbudssummen fratrukket eventuelle godkendte besparelser fra en sparerunde. Kontrakten kan ikke indeholde nyt materiale, men bliver udarbejdet på grundlag af udbudsmaterialet, tilbuddet og resultatet af forhandlingerne herunder en eventuel sparerunde.
Hovedentreprenøren skal nu ifølge AB92 § 6 stille sikkerhed på 15% af entreprisesummen overfor bygherren.
Hvis hovedentreprenøren kræver det, skal bygherren stille sikkerhed i overensstemmelse med AB92 § 7.
Efterfølgende kan hovedentreprenøren skrive kontrakt med underentreprenørerne og leverandører

Kalkulationen er opdelt i 3 omkostningsgrupper
Gruppe 1
Variable omkostninger, også kaldet direkte produktionsomkostninger (DPO)
DPO omfatter udgifter til at udføre den egentlige egenproduktion dvs. den udbetalte løn til håndværkere, udgifter til materialeindkøb fratrukket evt. rabatter og tillagt spild samt udgifter til leje af materiel.
Gruppe 2 - Arbejdspladsomkostninger, (APO)
APO indeholder udgifter som er påkrævede/nødvendige for at firmaets ansatte er i stand til at udføre egenproduktionen samt de foranstaltninger som fremkommer af udbudsmaterialet.
Gruppe 3 - Øvrige omkostninger (ØO)
ØO kan omfatte følgende udgifter
Formand - sikkerhedsstillelse - Risiko - Fortjeneste, Renteudgifter (der udarbejdes en leverancetidsplan og likviditetsbudget for derigennem at konstatere om der skal tillægges yderligere renteudgifter)

Udregningsmetoder
Bruttofaktor:
Når de tre omkostningsgrupper er beregnet, fordeles fællesomkostningerne for egenproduktionens (arbejdsplads- og øvrige omkostninger) ud over de variable omkostninger, som på alle tilbudslistens aktiviteter skal udtrykke hovedentreprenørens bruttopris til bygherren.
Dette gøres ved at beregne en såkaldt bruttofaktorprocent: bruttofaktor % = ((APO) +(ØO)) / (DPO) x 100.
Dækningsbidrag:
Firmaets faste omkostninger + Risiko + Fortjeneste
Dækningsgrad:
Dækningsbidrag
Samlede tilbudssum x 100

Udarbejdet af: Christian Kofod Dokument nr. F-A-061-001
Gransket af: